Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Statut KZP URK

S T A T U T

Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

przy Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

        

Na podstawie ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 roku o kasach zapomogowo-pożyczkowych (Dz.U. poz. 1666) uchwala się statut w brzmieniu, jak poniżej:

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa, zwana dalej KZP, jest wyodrębnioną
i wydzieloną organizacją oszczędnościowo-pożyczkową osób wykonujących pracę zarobkową na rzecz Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.

2. Siedzibą i terenem działalności KZP jest Kraków. 

3. KZP posiada własną strukturę zarządzania, a jej majątek jest wyodrębniony od majątku Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

4. KZP używa własnej pieczęci o treści: „Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa przy Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków,
al. Mickiewicza 21, e-mail: kzp@urk.edu.pl”.

5. Zarząd KZP reprezentuje interesy KZP na zewnątrz. Do składania oświadczeń
w imieniu Zarządu wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu.

6. Celem działalności KZP jest propagowanie oszczędności, gospodarności oraz udzielanie swoim członkom pomocy materialnej w postaci pożyczek oraz zapomóg losowych, w miarę posiadanych środków finansowych, a także tworzenie atmosfery koleżeństwa oraz wzajemnej pomocy.

7. W szczególności do zadań KZP należy:

1. przyjmowanie deklaracji o przyjęcie w poczet członków,
2. przyjmowanie wniosków o skreślenie z listy członków,
3. przyjmowanie wniosków o udzielenie pomocy materialnej,
4. przyjmowanie korespondencji kierowanej do zarządu,
5. sporządzanie list osób objętych pomocą materialną,
6. terminowe sporządzanie list potrąceń wkładów miesięcznych i rat pożyczek oraz przekazywanie ich pracodawcy celem ujęcia potrąceń na listach płac,
7. organizowanie wypłat pomocy materialnej poprzez przygotowywanie indywidualnych przelewów lub dokonywanie wypłat w formie gotówkowej za pośrednictwem Banku prowadzącego rachunek bankowy,
8. prowadzenie dokumentacji rozliczeniowo-finansowej, w tym kartotek analitycznych, sporządzanie przelewów, not księgowych, sprawozdań finansowych, w tym bilansu, itp.,
9. prowadzenie komputerowej bazy danych dotyczących udzielonych
   i pobranych świadczeń z pomocy materialnej przez członków KZP,
10. czuwanie nad regularnym spłacaniem zobowiązań wobec KZP przez jej członków,
11. wnioskowanie o podjęcie windykacji należności KZP,
12. przygotowywanie dokumentacji w przypadku kierowania spraw na drogę sądową,
13. przechowywanie i archiwizowanie dokumentów KZP zgodnie
    z obowiązującymi przepisami,
14. przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Podejmowanie decyzji w sprawach udzielania świadczeń określonych w ust. 6 należy do wyłącznej właściwości Zarządu KZP.

9. Uniwersytet Rolniczy im. H. Kołłątaja w Krakowie jest zobowiązany udzielać KZP niezbędnej pomocy w zakresie prawidłowego funkcjonowania obsługi organizacyjnej i prawnej oraz obsługi finansowo-księgowej zgodnie z zasadami określonymi w art. 6 ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o kasach zapomogowo-pożyczkowych.

10. Zasady i tryb realizacji pomocy, o których mowa w ust. 9, określa wzajemna dwustronna umowa zawarta pomiędzy Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie a Zarządem KZP.

11. Środki pieniężne KZP znajdują się na wyodrębnionym rachunku płatniczym
i podlegają oprocentowaniu zgodnie z zawartą umową rachunku płatniczego.

12. Umowa, o której mowa w ust. 10, może określać zasady wykonywania czynności podejmowanych u pracodawcy przez członków KZP w związku
z realizacją ich obowiązków w Zarządzie i Komisji Rewizyjnej KZP.

13. Rachunki płatnicze KZP są otwierane na wniosek Zarządu KZP. Zarząd wskazuje osoby mające prawo dysponowania tymi rachunkami.

14. Wykaz osób mających prawo dysponowania rachunkami płatniczymi KZP zatwierdza Zarząd KZP.

15. Wkład członkowski oraz pożyczki udzielane członkom nie są oprocentowane.

16. KZP ma prawo przyjmować darowizny, spadki lub zapisy na zasilenie funduszu rezerwowego.

17. Za zobowiązania KZP odpowiadają jej członkowie solidarnie, do wysokości wkładów.

18. KZP, w zakresie niezbędnym do realizacji jej zadań statutowych, może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana, od dnia złożenia pod statutem KZP podpisów przez wszystkie osoby, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o kasach zapomogowo-pożyczkowych.

19. KZP nie może prowadzić działalności gospodarczej.

20. KZP posiada zdolność prawną.

§ 2

Członkowie KZP

1. Członkiem KZP może być każda osoba wykonująca pracę zarobkową
w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.

2. Przejście na emeryturę lub rentę nie pozbawia praw członkowskich w KZP.

3. Członkowie przyjmowani są w poczet KZP na podstawie złożonej deklaracji według ustalonego przez Zarząd KZP wzoru. Deklaracja może być złożona w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej.

4. Uchwałę o przyjęciu podejmuje Zarząd KZP, nie później niż w ciągu miesiąca od dnia złożenia deklaracji.

5. W przypadku przejścia członka KZP od innego pracodawcy zachowuje on staż członkowski, jeżeli nastąpi przekazanie jego dotychczasowych wkładów na konto KZP. Przekazanie wkładów jednak nie zwalnia od obowiązku złożenia stosownej deklaracji przystąpienia do KZP i dokonania wpłaty w pełnej wysokości obowiązkowego wpisowego.

6. Każdy członek KZP jest obowiązany do:

1. wpłaty wpisowego;
2. wpłacania miesięcznego wkładu członkowskiego na konto KZP; wpłata wkładu może być zrealizowana poprzez dokonanie potrącenia z listy płac za uprzednią zgodą członka KZP; wpłata może być również dokonana w trybie wpłaty osobistej na konto KZP w terminie do końca każdego miesiąca;
3. ścisłego przestrzegania przepisów statutu oraz uchwał podjętych przez organy kolegialne KZP;
4. wskazania co najmniej jednej osoby uprawnionej do otrzymania wkładu członkowskiego w razie swojej śmierci i przedłożenia oświadczenia tej osoby jako zgody na przetwarzanie jej danych osobowych przez KZP;
5. przekazania do Zarządu KZP swojego adresu e-mail oraz dokonywania jego bieżącej aktualizacji;
6. aktualizacji swoich danych osobowych.

7. Każdy członek KZP ma prawo:

1. gromadzić wkłady członkowskie w KZP wg zasad określonych w statucie KZP,
2. zaciągać pożyczki,
3. w razie wydarzeń losowych ubiegać się o udzielenie zapomóg, o ile KZP posiada środki na ich udzielenie,
4.  brać udział w obradach Walnego Zebrania Członków,
5. wybierać i być wybieranym do Zarządu lub Komisji Rewizyjnej,
6. zapoznawać się z treścią aktualnego statutu KZP,
7. zaznajamiać się z uchwałami organów KZP, protokołami z posiedzeń organów KZP, protokołami z kontroli przeprowadzanych przez Komisję Rewizyjną oraz sprawozdaniami finansowymi, o których mowa w art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

8. Skreślenie z listy członków KZP następuje na podstawie uchwały zarządu KZP
w następujących przypadkach:

1. na pisemne żądanie członka KZP,
2. w razie ustania zatrudnienia z wyjątkiem przejścia na emeryturę lub rentę,
3. w razie śmierci członka KZP,
4. na skutek niedopełnienia obowiązku wskazania co najmniej jednej osoby uprawnionej do otrzymania wkładu członkowskiego w razie swojej śmierci po upływie 6 miesięcy od daty wysłania wezwania do uzupełnienia danych,
5. niedopełnienia przez członka obowiązków określonych w ust. 6.

9. Byłym członkom KZP skreślonym z listy członkowskiej przysługuje niezwłocznie zwrot ich wkładów członkowskich po potrąceniu ewentualnych kwot niespłaconych należności. W przypadku śmierci członka zapis stosuje się odpowiednio.

10. Zwrot wkładów, o którym mowa w ust. 9, może nastąpić w trybie bezgotówkowym na wskazane konto bankowe zgodnie z ustaleniami poczynionymi w tym względzie z uprawnionym byłym członkiem KZP. W przypadku śmierci członka KZP wypłaty wkładów dokonuje się do rąk osoby wskazanej w deklaracji członkowskiej KZP zmarłego członka kasy.

11. W sytuacji wykreślenia członka KZP w wyniku jego oświadczenia woli, ale niewynikającego z faktu rozwiązania umowy o pracę, ponowne przyjęcie do KZP może nastąpić po upływie co najmniej 6 miesięcy oraz dokonaniu ponownego wpłacenia wpisowego. Natomiast prawo do świadczeń  KZP zawiesza się na okres 3 miesięcy od chwili ponownego wstąpienia do KZP.

12. Obowiązek zwrotu wkładów dla osoby wykreślonej z listy członkowskiej KZP spoczywa na Zarządzie KZP. Jeżeli jednak były członek kasy nie zgłosi się po odbiór swoich wkładów, Zarząd KZP po zatwierdzeniu bilansu za rok obrachunkowy,
w którym nastąpiło wykreślenie z listy członkowskiej KZP, jest obowiązany wezwać zainteresowanego listem poleconym w celu podjęcia wkładów. Niepodjęte wkłady w ciągu 6 miesięcy od daty otrzymania pokwitowania zawiadomienia przez byłego członka kasy podlegają przeksięgowaniu na fundusz rezerwowy KZP.

13. W razie ustania zatrudnienia z przyczyn innych niż odejście na emeryturę lub rentę, niespłacona część pożyczki staje się natychmiast wymagalna. 

§ 3

Organy KZP

1. Organami KZP są:

1. Walne Zebranie Członków,
2. Zarząd KZP,
3. Komisja Rewizyjna.

2. Zarząd i Komisja Rewizyjna pochodzą z wyboru.

3. Wybory odbywają się w sposób tajny lub jawny.

4. Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej trwa 4 lata. W trakcie kadencji członek organu KZP może zostać odwołany z pełnionej funkcji z powodu niewłaściwego pełnienia obowiązków. W sytuacji odwołania członka organu KZP, zrzeczenia się pełnionej funkcji lub w razie ustania stosunku pracy przeprowadzane są wybory uzupełniające.

§ 4

Walne Zebranie Członków

1. Walne Zebranie Członków może być zwołane w trybie zwyczajnym lub nadzwyczajnym.

2. Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd KZP co najmniej raz w roku.

3. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje się w razie potrzeby lub na żądanie:

1. Komisji Rewizyjnej,
2. 1/3 liczby członków KZP,
3. podmiotu sprawującego kontrolę nad KZP.

4. Walne Zebranie Członków jest prawomocne, jeżeli bierze w nim udział co najmniej połowa członków. W razie braku wymaganej liczby obecnych członków Walne Zebranie Członków powinno zostać zwołane w drugim terminie, jednak nie później niż w ciągu 14 dni. Walne Zebranie Członków zwołane w drugim terminie jest prawomocne bez względu na liczbę obecnych członków KZP. Wybory odbywają się w sposób tajny lub jawny.

5. Uchwały na Walnym Zebraniu Członków zapadają zwykłą większością głosów.

6. Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należą kwestie dotyczące:

1. uchwalenia statutu KZP i wprowadzenia w nim zmian,
2. wyboru i odwołania członków Zarządu KZP oraz członków Komisji Rewizyjnej,
3. zatwierdzania sprawozdań finansowych, o których mowa w art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
4. przyjmowania sprawozdań Zarządu KZP z bieżącej działalności oraz sprawozdań i wniosków Komisji Rewizyjnej,
5. rozpatrywania przyczyn powstania szkód i strat oraz podejmowania decyzji w sprawie ich pokrycia,
6. ustalania wysokości wpisowego i minimalnych miesięcznych wkładów członkowskich,
7. ustalania górnej wysokości pożyczek i zapomóg udzielanych w KZP oraz warunków i okresów ich spłacania,
8. ustalania zasad udzielania zapomóg,
9. podejmowania uchwał w sprawach dotyczących likwidacji KZP,
10. podejmowania uchwał o dostosowaniu struktury organizacyjnej KZP
    w związku ze zmianą struktury organizacyjnej pracodawcy,
11. podejmowania uchwał o przekształceniu.

7. Z obrad Walnego Zebrania Członków sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący zebrania i protokolant.

§ 6

Zarząd KZP

1. Zarząd KZP składa się z 4 członków wybranych przez Walne Zebranie Członków na okres kadencji wynoszący 4 lata.

2. Zarząd stanowi organ kierowniczy i wykonawczy KZP. W swojej działalności kieruje się postanowieniami niniejszego statutu.

3. Pierwsze posiedzenie Zarządu jest zwoływane przez przewodniczącego Walnego Zebrania Członków KZP najpóźniej w ciągu tygodnia po dokonaniu wyboru członków Zarządu. Na pierwszym posiedzeniu członkowie Zarządu wybierają ze swojego składu członkowskiego przewodniczącego, sekretarza i skarbnika oraz dokonują podziału i uszczegółowienia obowiązków związanych z działalnością KZP.

4. Zarząd rozpoczyna działalność niezwłocznie po odbyciu pierwszego posiedzenia. Przy zmianie Zarządu objęcie czynności następuje na podstawie protokołu przejęcia czynności od ustępującego Zarządu, który jest podpisywany przez wszystkich członków zarówno nowego, jak i ustępującego Zarządu KZP.

5. Kolejne zebrania członków Zarządu zwołuje przewodniczący z częstotliwością nie rzadziej niż raz w miesiącu. W sytuacji nieobecności przewodniczącego zebranie zwołuje upoważniony przez przewodniczącego członek Zarządu KZP, który przygotowuje porządek zebrania i przewodniczy jego obradom.

6. W celu podejmowania ważnych uchwał Zarządu konieczna jest obecność co najmniej 3 członków Zarządu. Uchwały zapadają większością głosów. Zarząd podejmuje uchwały wyłącznie w sprawach należących do jego kompetencji. Sprawy, które powinny zostać przedstawione przez Zarząd Walnemu Zebraniu Członków lub Komisji Rewizyjnej, powinny uprzednio zostać przyjęte w drodze uchwały na posiedzeniu Zarządu.

7. Do kompetencji Zarządu KZP należą kwestie dotyczące:

1. przyjmowania członków KZP oraz skreślania członków z listy członków KZP,
2. prowadzenia ewidencji członków KZP,
3.  przyznawania pożyczek i ustalania okresu ich spłaty,
4. podejmowania decyzji w sprawie zwolnienia lub odroczenia spłaty pożyczek,
5. udzielania zapomóg,
6. sprawowania kontroli nad terminowym i właściwym dokonywaniem wpłat
   i wypłat oraz ewidencjonowaniem tych operacji,
7. czuwania nad terminowym prowadzeniem obsługi kasowej i rachunkowości KZP przez pracodawcę,
8. informowania członków KZP, przynajmniej raz w roku, o stanie ich wkładów członkowskich i zadłużeń, w sytuacji braku możliwości bieżącego dostępu przez członków KZP do tych informacji,
9. podpisywania dyspozycji pieniężnych i innych dokumentów,
10. zwoływania walnych zebrań członków,
11. składania Walnemu Zebraniu Członków sprawozdań z bieżącej działalności,
12. przedkładania Walnemu Zebraniu Członków do zatwierdzenia sprawozdania finansowego, o którym mowa w art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, wraz z protokołem z kontroli działalności KZP sporządzonym przez Komisję Rewizyjną,
13. sporządzania sprawozdań finansowych, o których mowa w art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
14. reprezentowania interesów KZP wobec pracodawcy,
15. ustosunkowania się do wniosków i ustaleń Komisji Rewizyjnej,
16. współdziałania z podmiotem sprawującym kontrolę nad KZP,
17. współdziałania z osobami wyznaczonymi przez pracodawcę do pomocy
    w zakresie prowadzenia rachunkowości, obsługi kasowej i prawnej KZP,
18. podejmowania uchwał o likwidacji KZP w razie niepodjęcia uchwały
19. o likwidacji KZP przez Walne Zebranie Członków w sytuacji ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy lub w razie zmniejszenia się liczby członków KZP poniżej 10,
20. składania wniosku o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej oraz o zmianę danych objętych wpisem do tego rejestru, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej.

8. Każde posiedzenie Zarządu jest protokołowane. Protokół powinien zawierać
w szczególności:

1.  datę zebrania Zarządu i porządek zebrania,
2.  nazwiska i imiona osób obecnych na posiedzeniu i pełnione przez nie funkcje,
3.  treści podjętych uchwał,
4.  sposób i wyniki głosowania,
5.  wnioski oraz inne ustalenia,
6.  ewentualne zgłoszone zastrzeżenia członków Zarządu.

9. Zarząd rozpatruje wnioski o udzielenie środków pomocy materialnej, o której mowa w § 1 ust. 6, z uwzględnieniem kolejności wpływających wniosków.

10. W razie stwierdzenia, że osoby wyznaczone przez pracodawcę do prowadzenia księgowości oraz obsługi kasowej KZP w swojej działalności nie przestrzegają obowiązujących norm prawnych lub że ich działalność jest sprzeczna z interesem społecznym, Zarząd KZP występuje z uzasadnionym wnioskiem do pracodawcy
o zmianę osób prowadzących księgowość i obsługę kasową KZP.

11. W sprawach dotyczących członkostwa KZP, pożyczek oraz zapomóg bezzwrotnych decyzje Zarządu KZP są ostateczne.

§ 7

Komisja Rewizyjna KZP

1. Komisja Rewizyjna jest organem, który kontroluje działalność finansową Zarządu KZP.

2. Do składu Komisji Rewizyjnej wybiera się 3 członków wybranych przez Walne Zebranie Członków na okres kadencji wynoszący 4 lata.

3. Pierwsze posiedzenie Komisji jest zwoływane przez przewodniczącego Walnego Zebrania Członków KZP najpóźniej w ciągu tygodnia po dokonaniu wyboru członków Komisji Rewizyjnej. Na pierwszym posiedzeniu członkowie Zarządu wybierają ze swojego składu członkowskiego przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza oraz dokonują podziału i uszczegółowienia obowiązków związanych z działalnością Komisji.

4. Posiedzenia Komisji zwołuje jej przewodniczący lub z jego upoważnienia jego zastępca przynajmniej raz w miesiącu z własnej inicjatywy.

5. Przewodniczącemu Komisji lub delegowanemu przez niego członkowi Komisji przysługuje prawo uczestniczenia w posiedzeniach Zarządu KZP z głosem doradczym.

§ 8

Zakres działalności Komisji Rewizyjnej KZP

1. Prawomocne uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają przy zachowaniu obecności większości członków Komisji.

2. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów obecnych członków Komisji.

3. Głosowanie we wszystkich sprawach leżących we właściwości Komisji odbywa się jawnie, chyba że członek Komisji zażąda głosowania tajnego.

4. Każde posiedzenie Komisji jest protokołowane, a protokół jest podpisywany przez wszystkich członków biorących udział w posiedzeniu. Protokół powinien zawierać w szczególności:

1. datę zebrania Komisji i porządek zebrania,
2. nazwiska i imiona osób obecnych oraz pełnione przez nie funkcje,
3. treści podjętych uchwał,
4. sposób i wyniki głosowania,
5. wnioski oraz inne ustalenia,
6. ewentualne zgłoszone zastrzeżenia członków Komisji.

5. Uchwały Komisji podlegają obowiązkowej rejestracji w specjalnej księdze uchwał.

6. Komisja Rewizyjna jest organem kontrolującym działalność finansową zarządu KZP.

7. Komisja Rewizyjna w celu realizacji swoich zadań ma prawo przeglądania ksiąg rachunkowych i innych rejestrów oraz dowodów księgowych i innych dokumentów związanych z działalnością KZP oraz kontrolowania stanu majątku KZP i stanu należności i zobowiązań KZP.

8. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy w szczególności:

1. ochrona mienia KZP,
2. kontrola przestrzegania przez Zarząd przepisów prawa, postanowień statutu KZP i uchwał organów KZP,
3. czuwanie nad prawidłowym dokumentowaniem wszystkich wpłat i wypłat.

9. Szczegółową kontrolę rachunkowości KZP Komisja przeprowadza w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego.

10. Komisja Rewizyjna w wyniku podjętych czynności kontrolnych i nadzorczych dotyczących badania całokształtu działalności KZP, jej stanu majątkowego, urządzeń księgowych i zapisów księgowych, zamknięcia urządzeń księgowych na koniec roku obrotowego oraz sprawozdania finansowego, o którym mowa w art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w tym bilansu, jest zobowiązana przedstawić Walnemu Zebraniu Członków sprawozdanie wraz
z wnioskami dotyczącymi zatwierdzenia sprawozdania oraz wnioskami dotyczącymi udzielenia absolutorium.

11. W razie stwierdzenia, że Zarząd KZP w swojej działalności nie przestrzega obowiązujących norm prawnych lub że jego działalność jest sprzeczna
z postanowieniami statutu KZP lub zasadami współżycia społecznego, Komisja Rewizyjna żąda zwołania w trybie natychmiastowym nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków i występuje na nim z uzasadnionym wnioskiem o odwołanie Zarządu KZP.

12. W razie stwierdzenia, że osoby wyznaczone przez pracodawcę do prowadzenia księgowości oraz obsługi kasowej KZP w swojej działalności nie przestrzegają obowiązujących norm prawnych lub że ich działalność jest sprzeczna z interesem społecznym, Komisja Rewizyjna występuje poprzez Zarząd z uzasadnionym wnioskiem do pracodawcy o zmianę osób prowadzących księgowość i obsługę kasową KZP.

13. Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrolę działalności KZP co najmniej raz na kwartał.

14. Poszczególni członkowie Komisji nie korzystają z uprawnień przysługujących Komisji bez specjalnego upoważnienia Komisji podjętego w wyniku stosownej uchwały.

15. Członkowie Komisji wykonują swoje zadania osobiście i nie pobierają z tego tytułu wynagrodzenia.

§ 9

Tryb i sposób podejmowania uchwał z wykorzystaniem

środków komunikacji elektronicznej

1. Decyzję o podjęciu uchwały w danej sprawie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej podejmuje odpowiednio przewodniczący Zarządu KZP
 i przewodniczący Komisji Rewizyjnej KZP.

2. Podjęcie uchwały następuje w drodze głosowania bezpośrednio nad projektem uchwały.

3. Podjęcie uchwały przez Zarząd lub Komisję Rewizyjną KZP może być poprzedzone procedurą konsultacji w celu ostatecznego sprecyzowania zagadnienia, będącego przedmiotem uchwały.

4. Procedura konsultacji projektu uchwały Zarządu KZP przeprowadzana jest

w następującym trybie:

1. przewodniczący Zarządu KZP wysyła pocztą elektroniczną na adresy e-mail do wszystkich członków Zarządu KZP treść wniosku mającego być przedmiotem uchwały, wpisując w temacie wiadomości oraz na jej końcu słowo „konsultacja”;
2. członkowie KZP, którzy chcą zgłosić uwagi lub propozycje w trybie konsultacji, muszą to uczynić w terminie do 48 godzin od wysłania wniosku;
3. uwagi należy wpisać pod treścią pierwotnego wniosku i wysłać do przewodniczącego Zarządu KZP.

5. Na podstawie przeprowadzonych konsultacji sporządzany jest ostateczny projekt uchwały, który następnie jest przedmiotem głosowania.

6. Głosowanie nad projektem uchwały Zarządu KZP odbywa się w następującym trybie:

1. przewodniczący Zarządu KZP wysyła pocztą elektroniczną na adresy e-mail do wszystkich członków KZP projekt uchwały, wpisując w temacie wiadomości oraz na jej końcu słowo „głosowanie”;
2. czas trwania głosowania wynosi 48 godzin od momentu wysłania projektu uchwały; w szczególnie uzasadnionych przypadkach czas trwania głosowania może zostać skrócony do 24 godzin.

7. Głos oddaje się przez wysłanie do przewodniczącego Zarządu KZP elektronicznej odpowiedzi na otrzymany e-mail, zawierający projekt uchwały, o treści: „jestem za”, „jestem przeciw” bądź „wstrzymuję się”.

8. Na etapie głosowania nie można składać merytorycznych uwag do projektu uchwały, z wyjątkiem sprostowania oczywistych omyłek lub błędów językowych.

9. Uchwały podejmowane przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej zapadają zwykłą większością głosów, przy udziale w głosowaniu co najmniej połowy członków organów KZP.

10. Przy głosowaniu w zakresie projektów uchwał Zarządu lub Komisji Rewizyjnej, przy równej liczbie głosów decyduje głos przewodniczącego.

11. Procedura konsultacji projektu uchwały Komisji Rewizyjnej KZP przeprowadzana jest w następującym trybie:

1. przewodniczący Komisji Rewizyjnej KZP wysyła pocztą elektroniczną na adresy e-mail do wszystkich członków komisji treść wniosku mającego być przedmiotem uchwały, wpisując w temacie wiadomości oraz na jej końcu słowo „konsultacja”;
2. członkowie Komisji Rewizyjnej, którzy chcą zgłosić uwagi lub propozycje w trybie konsultacji, muszą to uczynić w terminie do 48 godzin od wysłania wniosku;
3. uwagi należy wpisać pod treścią pierwotnego wniosku i wysłać do przewodniczącego Komisji Rewizyjnej KZP.

12. Na podstawie przeprowadzonych konsultacji sporządzany jest ostateczny projekt uchwały Komisji Rewizyjnej, który następnie jest przedmiotem głosowania.

13. Głosowanie nad projektem uchwały Komisji Rewizyjnej odbywa się
w następującym trybie:

1. przewodniczący Komisji Rewizyjnej KZP wysyła pocztą elektroniczną na adresy członków Komisji Rewizyjnej projekt uchwały, wpisując w temacie wiadomości oraz na jej końcu słowo „głosowanie”;
2. czas trwania głosowania wynosi 48 godzin od momentu wysłania projektu uchwały; w szczególnie uzasadnionych przypadkach czas trwania głosowania może zostać skrócony do 24 godzin.

14. Głos oddaje się przez wysłanie do przewodniczącego Komisji Rewizyjnej elektronicznej odpowiedzi na otrzymany e-mail, zawierający projekt uchwały,
o treści: „jestem za”, „jestem przeciw” bądź „wstrzymuję się”.

15. Dokumentację głosowania stanowią e-maile.

16. Zapisy ust. 9 stosuje się odpowiednio.

17. Sekretarze Zarządu i Komisji Rewizyjnej KZP sporządzają protokoły
z głosowania, które zawierają w szczególności informacje o:

1. dacie wszczęcia i zakończenia głosowania,
2. formie technicznej zastosowanej do oddania głosów,
3. osobach, które zagłosowały,
4. głosowanej uchwale (w tym załączoną lub zawartą w nim treść uchwały podjętej),
5. wyniku głosowania (wyniku liczbowym oraz stwierdzeniu, czy uchwała przeszła),
6. e-mailach członków KZP.

18. Rozwiązania, o których mowa w ust. 1–17, stosuje się w przypadku wprowadzenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, o których mowa w ustawie z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi.

§ 10

Udzielanie pomocy materialnej

1. KZP udziela pożyczek terminowych, uzupełniających oraz zapomóg losowych.

2. Maksymalna wysokość konkretnej pożyczki uzależniona jest od wysokości posiadanych wkładów oraz ewentualnie od długości stażu członkowskiego i jest ustalana przez Zarząd KZP w zależności od sytuacji finansowej KZP.

3. Pożyczka uzupełniająca nie może przekraczać łącznie z pożyczką pierwotną wysokości maksymalnej. Poręczycielami pożyczki uzupełniającej mogą być wyłącznie poręczyciele pożyczki pierwotnej.

4. Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej mogą korzystać ze świadczeń pomocy materialnej KZP na takich samych zasadach co pozostali członkowie przy zachowaniu kolejności składanych wniosków.

5. Każdy członek KZP ubiegający się o przyznanie pożyczki zobowiązany jest złożyć stosowny wniosek na dopuszczonym do obrotu wewnętrznego KZP formularzu, zawierającym zobowiązanie spłaty oraz zgodę na potrącenie ustalonych rat pożyczki z wynagrodzenia lub z zasiłku, a w przypadku skreślenia z listy członków KZP – do natychmiastowego uregulowania pozostałego do spłaty zadłużenia.

6. W sytuacji, kiedy kwota wnioskowanej pożyczki przekracza wysokość posiadanych wkładów, członek KZP jest obowiązany do ustanowienia dwóch poręczycieli.

7. Poręczyciele zobowiązani są do wyrażenia zgody na potrącenie z ich wynagrodzenia lub z zasiłku poręczonej kwoty pożyczki w razie jej niespłacenia przez pożyczkobiorcę.

8. Poręczycielem może być tylko osoba wykonująca pracę zarobkową na rzecz Uniwersytetu Rolniczego im. H. Kołłątaja w Krakowie, jeżeli:

1. świadczy pracę przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy,
2. umowa lub inny akt, na podstawie których osoba wykonująca pracę zarobkową świadczy pracę, zostały zawarte co najmniej na okres spłaty pożyczki przez członka KZP,
3. stosunek prawny łączący ją z pracodawcą nie został wypowiedziany,
4. nie jest małżonkiem pożyczkobiorcy, chyba że między małżonkami została ustanowiona rozdzielność majątkowa.

10. Zarząd KZP wstrzymuje wypłatę wkładów poręczycielom skreślonym z listy członków KZP, gdy dłużnik, któremu udzielili poręczenia, zadłużenia nie spłaca.

11. Zarząd KZP może odmówić udzielenia pomocy materialnej, jeśli ubiegający się o nią lub jego poręczyciel nie dają wystarczającej gwarancji spłaty tej pożyczki, jak również w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach.

12. Zakazuje się udzielania pomocy materialnej członkom KZP będącym w okresie wypowiedzenia stosunku pracy.

13. Spłata pożyczki następuje w ratach miesięcznych, potrącanych przez pracodawcę z wynagrodzenia lub z zasiłku pożyczkobiorcy, a w razie nieosiągania przez niego minimalnego wynagrodzenia wolnego od potrąceń – poprzez wpłatę rat pożyczki na rachunek płatniczy KZP do końca każdego miesiąca. Emeryci
i renciści spłacają zaciągnięte pożyczki poprzez osobiste wpłaty na konto KZP za pośrednictwem rachunku płatniczego.

14. W razie zwłoki w spłacie zadłużenia wobec KZP wzywa się pożyczkobiorcę na piśmie do uregulowania należności, wyznaczając termin spłaty. Kopie wezwania doręcza się poręczycielom. W sytuacji braku reakcji pożyczkobiorcy na wezwanie Zarząd KZP ma prawo pokryć to zadłużenie z wkładów lub wynagrodzenia za pracę albo z zasiłku poręczycieli.

15. W sytuacji konieczności wniesienia powództwa do sądu, z powodu niespłacenia pożyczki przez członka KZP, w imieniu i w interesie KZP występuje upoważniony członek Zarządu lub inna upoważniona przez Zarząd osoba.

16. Za niespłacenie pożyczki uznaje się niezapłacenie 3 kolejnych rat wynikających z kalendarza spłat i niewykonanie wezwania Zarządu KZP przywołującego pożyczkobiorcę do uzupełnienia brakującej spłaty.

17. Zapomogi losowe przyznawane są na podstawie umotywowanych
i udokumentowanych sytuacji losowych oraz w miarę posiadanych środków finansowych.

18. Wnioski o udzielenie pomocy materialnej Zarząd KZP rozpatruje nie później niż w ciągu 60 dni od daty ich złożenia, z uwzględnieniem terminarza posiedzeń Zarządu KZP.

§ 11

Fundusze KZP

1. Na środki finansowe KZP składają się:

1. fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy,
2. fundusz zapomogowy,
3. fundusz rezerwowy.

2. Funduszami KZP dysponuje wyłącznie Zarząd zgodnie z postanowieniami niniejszego statutu.

3. Wszelkie środki finansowe KZP są lokowane na wyodrębnionym rachunku płatniczym otwartym na wniosek Zarządu i w trybie zawartej umowy rachunku płatniczego. Zarząd KZP wskazuje osoby upoważnione do dysponowania środkami pieniężnymi na rachunku płatniczym KZP.

§ 12

Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy

1. Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy jest tworzony z wkładów członkowskich, potrącanych z wynagrodzenia lub z zasiłku członka za jego uprzednią zgodą lub wpłacanych osobiście na rachunek płatniczy KZP.

2. Wkłady członkowskie są księgowane na osobistym imiennie wskazanym koncie analitycznym prowadzonym dla każdego członka KZP.

3. W przypadku nadpłacenia rat spłacanej pożyczki nadwyżkę przeksięgowuje się na fundusz wkładów danego pożyczkobiorcy na jego indywidualnym koncie analitycznym.

4. Udzielone pożyczki nie podlegają oprocentowaniu i są udzielane w trybie bezgotówkowym na wskazane konto bankowe pożyczkobiorcy – członka KZP lub do rąk własnych.

§ 13

Fundusz zapomogowy

1. Fundusz zapomogowy powstaje z odpisów funduszu rezerwowego oraz dobrowolnych wpłat członków KZP i innych wpływów określonych w statucie.

2. Fundusz jest przeznaczony wyłącznie na udzielanie bezzwrotnych zapomóg członkom KZP w razie szczególnych wypadków losowych. Za szczególne wypadki losowe uważa się powódź, pożar, kradzież lub długotrwałą chorobę.

3. Maksymalna wysokość udzielonej zapomogi jest ustalana odrębną uchwałą Walnego Zebrania Członków.

4. Wnioski w sprawie udzielenia zapomogi powinny być wiarygodnie uzasadnione
i udokumentowane. Zarząd KZP ma prawo zażądać dodatkowych dokumentów potwierdzających wskazane we wniosku okoliczności.

§ 14

Fundusz rezerwowy

1. Fundusz rezerwowy powstaje z:

1. wpłat wpisowego wnoszonego przez członków wstępujących do KZP,
2. niepodjętych zwrotów wkładów członkowskich,
3. odsetek od lokat terminowych i odsetek zasądzonych przez sąd,
4. darowizn, spadków lub zapisów.

2. Fundusz jest przeznaczony na pokrycie szkód i strat, nieściągalnych zadłużeń, prowizji i opłat za czynności związane z prowadzeniem rachunku płatniczego oraz na odpis na fundusz zapomogowy.

§ 15

Rachunkowość KZP

1. Rachunkowość KZP prowadzona jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

2. Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy.

3. Rachunkowość i kasę KZP prowadzą wyznaczone przez pracodawcę osoby zgodnie z warunkami umowy, o której mowa w § 1 ust. 10 statutu, oraz zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości KZP.

4. Osoby wymienione w ust. 3 obowiązane są udzielać Zarządowi oraz Komisji Rewizyjnej KZP w każdym czasie wszelkich informacji związanych z obsługą finansowo-księgową oraz kasową KZP oraz sporządzać w wyznaczonym terminie sprawozdania statystyczno-finansowe, w tym sprawozdanie, o którym mowa w art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

5. Zarząd KZP ustala zasady (politykę) rachunkowości KZP oraz plan kont wraz
z komentarzem.

6. Rachunkowość KZP prowadzona jest w sposób kompletny, obejmujący wszystkie zdarzenia finansowo-gospodarcze i rozliczeniowe. Zapisy dokonywane są na kontach syntetycznych i kontach analitycznych zgodnie z planem kont KZP oraz w ewidencji pomocniczej (dziennikach, rejestrach itp.).

7. Podstawą zapisów księgowych są prawidłowo sporządzone dowody księgowe.

8. Rachunkowości KZP nie mogą prowadzić członkowie Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Komisji Likwidacyjnej oraz osoba prowadząca obrót gotówkowy w KZP.

9. Obrotu gotówkowego w KZP nie mogą prowadzić członkowie Zarządu, Komisji Rewizyjnej ani osoba prowadząca rachunkowość KZP.

10. Kasjer w zakresie obsługi kasy KZP podlega osobie prowadzącej księgowość KZP.

11. Sprawozdanie finansowe, o którym mowa w art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, podpisuje Zarząd KZP, Komisja Rewizyjna po przeprowadzeniu kontroli działalności KZP, z której protokół dołącza się do sprawozdania finansowego, oraz osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.

12. Sprawozdanie finansowe, o którym mowa w art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, podlega zatwierdzeniu przez Walne Zebranie Członków.

§ 16

Likwidacja KZP

1. W razie ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy KZP przechodzi w stan likwidacji na podstawie uchwały Walnego Zebrania Członków.

2. Likwidacja KZP może również nastąpić w razie zmniejszenia liczby członków poniżej 10 osób, jeżeli nie podjęto uchwały o utworzeniu międzyzakładowej KZP.

3. Celem likwidacji KZP jest zakończenie spraw bieżących, wykonanie zobowiązań oraz ściągnięcie wierzytelności.

4. Z dniem podjęcia uchwały o likwidacji KZP nie są przyjmowani nowi członkowie ani miesięczne wkłady członkowskie, a także nie są wypłacane pożyczki ani zapomogi.

5. W celu przeprowadzenia procesu likwidacji Walne Zebranie Członków powołuje Komisję Likwidacyjną w składzie co najmniej 3 osób oraz podejmuje uchwałę
o przeznaczeniu środków pozostających na funduszu rezerwowym i zapomogowym po całkowitym rozliczeniu należności, zobowiązań i wkładów członkowskich.
Z dniem podjęcia uchwały o powołaniu Komisji Likwidacyjnej Zarząd oraz Komisja Rewizyjna ulegają rozwiązaniu.

6. Komisja Likwidacyjna wchodzi w prawa i obowiązki Zarządu i Komisji Rewizyjnej.

7. Treść uchwały o likwidacji KZP, z podaniem składu Komisji Likwidacyjnej
i miejsca jej urzędowania, wezwaniem dłużników do spłaty należności oraz wyznaczeniem trzymiesięcznego terminu zgłoszenia roszczeń przez wierzycieli, należy podać do wiadomości wszystkich członków KZP.

8. Likwidacja KZP powinna zostać zakończona w ciągu 6 miesięcy od dnia podjęcia uchwały o jej likwidacji, nie może jednak przekroczyć okresu likwidacji pracodawcy.

§ 17

Przetwarzanie danych osobowych oraz ich zabezpieczenie

1. Przetwarzanie danych osobowych przez KZP w celu realizacji zadań związanych z członkostwem w KZP następuje na podstawie zgody udzielonej w formie oświadczenia członka KZP, osoby uprawnionej lub poręczyciela.

2. KZP przetwarza dane osobowe:

1. członka KZP, obejmujące:
   1. imię (imiona) i nazwisko,
   2. numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL – nazwę i numer dokumentu tożsamości oraz nazwę państwa, które go wydało,
   3. adres do korespondencji oraz numer telefonu lub adres poczty elektronicznej,
   4. stan cywilny oraz ustrój majątkowy,
   5. stan zdrowia,
   6. otrzymywane wynagrodzenie lub zasiłek;
2. osoby uprawnionej, obejmujące:
   1. imię (imiona) i nazwisko,
   2. numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL – nazwę i numer dokumentu tożsamości oraz nazwę państwa, które go wydało,
   3. adres do korespondencji oraz numer telefonu lub adres poczty elektronicznej;
3. poręczyciela, obejmujące:
   1. imię (imiona) i nazwisko,
   2. numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL – nazwę i numer dokumentu tożsamości oraz nazwę państwa, które go wydało,
   3. adres do korespondencji oraz numer telefonu lub adres poczty elektronicznej,
   4. stan cywilny oraz ustrój majątkowy.

3. KZP może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczenia lub zaświadczenia.

4. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 2, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez Zarząd. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy oraz ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

5. KZP przetwarza dane osobowe, o których mowa w ust. 2:

1. członka KZP – od dnia złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, do upływu 10 lat od dnia ustania członkostwa,
2.  osoby uprawnionej – od dnia złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, do upływu 5 lat od dnia wypłaty wkładu członkowskiego,
3. poręczyciela – od dnia złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, do upływu 5 lat od dnia spłaty poręczonej pożyczki.

6. Upływ terminów wskazanych w ust. 5 obliguje administratora do niezwłocznego zniszczenia dokumentów zawierających dane osobowe w wersji papierowej
i trwałego ich usunięcia z nośników elektronicznych.

7. Administratorem danych jest KZP.

8. Pracodawca, u którego funkcjonuje KZP, przetwarza dane osobowe, o których mowa w ust. 2, w celu świadczenia pomocy, o której mowa w § 1 ust. 6.

9. W celu realizacji zadań wynikających z administrowania danymi zarówno przez KZP, o których mowa w ust. 7, jak i przez pracodawcę, o których mowa w ust. 8, zostanie zawarta umowa o współadministrowanie danymi osobowymi związanymi z członkostwem w KZP pomiędzy Zarządem KZP a pracodawcą.

10. Dane osobowe, o których mowa w ust. 2, mogą być przetwarzane w postaci papierowej lub elektronicznej.

11. Zarząd dokonuje przeglądu danych osobowych, o których mowa w ust. 2, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności do dalszego przechowywania. Zarząd usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji zadań związanych z członkostwem w KZP.

12. Administrator danych obowiązany jest stosować środki techniczne
i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednio do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

13. Administrator danych zobowiązany jest wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia stopnia bezpieczeństwa odpowiadającego ryzyku naruszenia praw lub wolności członków KZP.

14. Administrator danych stosuje środki bezpieczeństwa, a w szczególności:

1.  pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych,
2. zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności
   i odporności systemów i usług przetwarzania,
3. zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych
   i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,
4.  regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.

15. Administrator danych prowadzi kontrolę środków bezpieczeństwa,
a w szczególności:

1. kontrolę dostępu do sprzętu,
2.  kontrolę nośników danych,
3. kontrolę przechowywania nośników danych,
4. kontrolę użytkowników,
5. kontrolę dostępu do danych,
6. kontrolę przesyłu danych,
7. kontrolę wprowadzania danych,
8. kontrolę transportu,
9. kontrolę odzyskiwania danych,
10. kontrolę niezawodności i integralności.

16. Wzór oświadczenia woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie (tj. członka KZP, osoby uprawnionej oraz poręczyciela) zawiera załącznik do niniejszego statutu.

17. Administrator danych zobowiązany jest do oceny czy stopień bezpieczeństwa jest odpowiedni i czy uwzględnia się w szczególności ryzyko wiążące się
z przetwarzaniem, w szczególności wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem:

1. zniszczenia,
2. utraty,
3. modyfikacji,
4. nieuprawnionego ujawnienia,
5. nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

18. Administrator danych dokonuje bieżącego przeglądu środków technicznych
i organizacyjnych odpowiednich do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, z uwzględnieniem ewentualnych potrzeb ich uaktualnienia.

§ 18

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszego statutu wymagają akceptacji Walnego Zebrania Członków.

2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym statutem KZP zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 roku o kasach zapomogowo-pożyczkowych.

 

---

Statut KZP URK

Załącznik do Statutu KZP URK